会議メモを「決定事項・宿題・保留」の表にするプロンプト

走り書きの会議メモを貼るだけで、決まったこと・誰が何をいつまでに・決まらなかったことを表に分けます。書いていないことを推測で埋めないのが要点です。

公開

2026.09.28

最終確認

2026.10.05

Status

Verified

Model

Claude Sonnet 5.52026.10.05

Model

Claude Opus 5.52026.09.28

あなたは会議の記録係です。下の【メモ】から、次の 3 つを抜き出して表にしてください。 1. 決定事項(決まったこと) 2. 宿題(誰が・何を・いつまでに) 3. 保留(決まらなかったこととその理由) ルール: - メモに書いていないことは推測で埋めない。分からない欄は「不明」と書く - 期限は「10/2(金)」の形にそろえる。「今週中」などはそのまま書き、日付に直さない - 表のあとに「確認が必要な点」を箇条書きで 3 つまで【メモ】 (ここに会議のメモを貼る)

出力例

次のメモを【メモ】に貼って、1 回だけ送りました(Claude Opus 5.5、所要 21 秒)。

text

9/28 定例 参加: 田中、佐藤、山本
・LP のリニューアル、デザインは B 案で進める
・写真素材 → 佐藤さんが今週中に候補出す
・公開日は 10/15 目標。ただしフォーム改修が間に合えば
・フォームは山本さん。見積もり次第、来週判断
・広告予算の増額は部長確認待ち

返ってきた表です(表記は原文のまま。曜日についての注記 1 行だけ省略)。

決定事項

#	内容
1	LP リニューアルのデザインは B 案で進める
2	公開日の目標は 10/15(木)。ただしフォーム改修が間に合う場合に限る

宿題

誰が	何を	いつまでに
佐藤	写真素材の候補を出す	今週中
山本	フォームの改修を担当する	不明

保留

内容	理由
フォーム改修の進め方	見積もりを見てから来週判断するため
公開日を 10/15 で確定するか	フォーム改修が間に合うか決まっていないため
広告予算を増額するか	部長の確認を待っているため

確認が必要な点

フォーム改修の見積もりを誰がいつまでに出すか。来週の判断は誰がいつするか
フォーム改修が 10/15 に間に合わない場合、公開日を延ばすか、フォームを直さないまま公開するか
部長への確認を誰がいつまでに取るか

2026-10-05 に Claude Sonnet 5.5 でも同じ入力で確かめました(所要 27 秒)。「今週中」を日付に直さない・期限が分からないものは「不明」と書く、の 2 点は同じでした。違いは、保留の表に頼んでいない「判断時期」の列を足したことです。

Opus 5.5 の出力は、「今週中」を勝手に日付へ直さず、山本さんの期限を「不明」のまま残しています。メモに年が無いのに曜日を付けた点は、返答の中で「2026 年として付けた」と断っていました。

改変のコツ

「推測で埋めない」の 1 行は消さない。これが無いと、期限や担当がもっともらしく補われ、共有したあとで食い違いが起きやすくなります
社内の書式に合わせたいときは、ルールに「表の列は担当 / タスク / 期限 / 状態にする」のように列名まで書く
決定事項だけ欲しいときは 2・3 を消し、「確認が必要な点」も消すと短くなる
メモが長い(30 行以上)ときは、先頭に「参加者」「議題」を 1 行ずつ書き足すと担当の取り違えが減る